“商旅出差+财务共享” 智慧管理一键处理

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商旅管理对于集团企业而言,琐碎而又耗时耗力。如何结合互联网的新技术,第三方供应商提供的公司旅行和服务的有机整合是一个值得企业思考的问题。

现状分析

出行信息单点登陆,无集成共享

一般来说,员工出行主要通过与企业签约的第三方供应商,或使用携程,滴滴等服务软件,使其无法与预订中的旅行申请和旅行标准进行整合和共享。难以控制。

无客户端报销功能

个人报销没有移动应用程序,没有移动报销和相关的便利功能(发票验证,清扫等)。每月预订可以通过与供应商签订合同来预订差旅费用。经各部门确认后,他们将获得报销和报酬。

未形成信息闭环

前端业务应用程序,预订和报销没有形成闭环,个人缺乏行程管理(机票,酒店,报销等)。旅行审批过程太长,占用大量劳动力,导致大型集团公司的劳动力成本上升。这也是员工和财务沟通最为邋and的地方,员工报销周期也很长。

无大数据基础,决策分析缺失

无法实时准确地获取相关成本数据。后端智能分析和相关报告没有数据支持,不能支持与管理相关的决策(成本计划,成本控制等)。在制定年度预算时,只能估算出旅行费用,没有科学依据,也不可能灵活地制定相关标准,如机票,酒店等轻松,繁荣,平淡的地方。

差旅申请

在旅行应用程序中,涵盖了旅行者信息和旅行标准。每个消费者记录将由成本共享,费用将归属于指定的部门和项目。这是准确和合理的。提交申请后,预算将被冻结,平台将实现领导。预先控制员工的在线消费,提高管理和控制效果。

差旅预订

用户可以集成第三方服务提供商,登录商务旅行平台,预订机票,酒店,汽车等,并自动将旅行者的旅行申请表带到他们的网站上,或通过申请表自动检查航班酒店。结果,并提供预订参考,系统自动发出票证而不超过预算。

财务结算

在新的财务整合下,订单和发票数据以完整的数字形式记录在系统中。交易发生后,供应商和企业可以结算账户(预先存在,每月),无需员工垫付。供应商在系统内核清单,发票,平台上通过与税务平台的数据对接,自动获取发票全面信息。也。统一预订与结算不仅方便员工,还省去了出纳或是订票专员支付订单的时间。

对账核算

商务旅行平台的实时在线管理,旅行费用一目了然。系统自动触发对帐功能,以确认订单号和日期,供应商,持票人,乘客,金额,航班等是否一致,对帐成功,并在订单状态达到指定时自动生成凭证状态。此外,该平台可以及时出口会计凭证和支付凭证,并与会计报销连接,避免双重会计。

管理报告

提供多口径,多维度,全视图报告和智能分析报告,提高旅行数据中心的分析能力,实时监控旅行费用,预算执行和整个群体的比较,并提供服务的横向比率供应商提供的价格和价格。是的,要获得更具成本效益的服务。

结语

美捷报智慧商旅系统在美的集团多年的应用中,美国不仅继续获得成本优势,而且还率先获得第三方服务质量,建立商务旅行供应商数据,并形成SaaS解决方案,不仅增强了大数据分析功能,还提高了推荐智能推荐旅行计划的能力。